As primeiras impressões são importantes – quer você goste ou não, as pessoas geralmente julgam seu espaço de escritório com base em sua aparência. A aparência do seu espaço de escritório desempenha um papel crucial não apenas na contratação e retenção de funcionários, mas também na criação de uma excelente impressão em seus clientes. De acordo com um estudo da HBR, a decoração do seu escritório determina cerca de 25% do engajamento e produtividade de seus funcionários . Como a maioria dos funcionários gasta pelo menos 9 a 10 horas de trabalho todos os dias, é responsabilidade dos empregadores proporcionar-lhes um ambiente de trabalho confortável e motivador. Mobilar seu espaço de escritório pode representar um trabalho tedioso, pois requer planejamento e investimento consideráveis. A Moveis para escritório BH tem vários modelos diferentes pra você escolher o preferido.
Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente ao mobiliar seu espaço de trabalho:
- Geralmente, todos os móveis são organizados em pequenos grupos dentro de um grande espaço aberto. Cada agrupamento pode ser ancorado por tapetes coloridos que delineiam diferentes áreas de “escritório”.
1. Planeje o Espaço
Antes de começar a comprar e reformar seu espaço de escritório, faça um plano. Isso deve incluir as alterações que você deseja fazer e o custo estimado. Você contrata um designer de interiores ou faz por conta própria? O seu espaço de escritório vem com um planejador que pode ajudar? Organizar o espaço do seu escritório pode ser um assunto demorado. Você também precisará ter em mente os requisitos individuais de seus funcionários, além de manter seu espaço de escritório acessível a todos.
2. Priorize o conforto:
Vamos nos concentrar no básico – mesas e cadeiras. Mesas e cadeiras são os móveis mais usados em todos os escritórios, pois todos passam a maior parte do tempo sentados nelas. Portanto, como regra geral, é imperativo garantir que as mesas e cadeiras que você escolher sejam confortáveis e convenientes. Ao escolher uma mesa, certifique-se de que ela seja grande o suficiente para armazenar arquivos, laptops e artigos de papelaria. As mesas devem ter uma altura uniforme e padrão para acomodar a natureza do trabalho e a pessoa que trabalha nela. Escolher mesas com gavetas e armários pode ser muito conveniente para os funcionários, pois os ajuda a guardar seus pertences pessoais. No entanto, ao escolher uma cadeira certifique-se de que ela esteja devidamente acolchoada e venha com apoio de braço e encosto.
3. Qualidade acima do preço
Assim como em seu negócio, você trabalha para entregar um trabalho de qualidade para seus clientes, uma expectativa semelhante permanece entre seus funcionários quando se trata de seu espaço de escritório. Um escritório mobiliado de boa qualidade durará muito, mesmo que fique caro no curto prazo. Pense na compra de móveis de qualidade como um investimento do que uma despesa. Uma mesa, cadeira ou armário de arquivo de má qualidade começará a desmoronar em pouco tempo de uso. Mobiliário de escritório é destinado a suportar o uso pesado. Se o orçamento for um problema, considere comprar móveis de segunda mão, mas de qualidade. O conforto de seus funcionários deve ser de suma importância.
4. Adicione um toque pessoal
Um escritório elegante pode enviar uma mensagem forte e positiva para seus funcionários e clientes. Mas um escritório verdadeiramente cativante e cheio de estilo passa pela visualização da missão da empresa com seus móveis. Deixe seu escritório refletir sua personalidade. Permita que seu espaço de escritório reflita seus valores e visão com uma decoração que acentua suas filosofias. A pintura de parede brilhante e vibrante pode ser uma presença acolhedora. Retratos de pessoas que você admira, exibindo artefatos e curiosidades, espaço personalizado para seus funcionários dá uma mistura única ao espaço mundano do escritório que comunica os valores dinâmicos de você e sua empresa.
5. Esforce-se para criar um ambiente sereno
Um escritório é um espaço agitado cheio de energia e ideias. Também pode ser um espaço esmagador para alguns dos membros de sua equipe. Como empregador, é sua responsabilidade criar um ambiente calmo. O ambiente do escritório desempenha um impacto muito crucial em seus funcionários. Um espaço desordenado e barulhento com iluminação ruim, paredes nuas e sem janelas pode ser não apenas improdutivo, mas também chato. Parte do design do mobiliário do seu escritório e deve incluir espaço para permitir luz natural, ventilação, uma zona onde seus funcionários possam desestressar. Manter as plantas também pode ter um impacto produtivo, pois permite uma sensação de tranquilidade, além de embelezar o espaço.
6. Invista para manter as coisas divertidas
Longe vão os dias em que um escritório era só trabalho e nada de diversão. Hoje, os funcionários também verificam a cultura do escritório antes de fazer uma chamada final para trabalhar na sua empresa. Somos criaturas de hábitos, mas nos entediamos facilmente com o trabalho mundano e monótono. Criar um espaço em seu escritório onde seus funcionários possam desestressar aumentará sua produtividade. Investir em mesas de ping-pong e sinuca, cadeiras de massagem, academia pode melhorar a motivação de sua equipe.
7. Obtenha suporte técnico
À medida que você melhora a mobília do seu escritório, marque uma reunião com sua equipe de TI e engenharia para configurar os pontos de conexão e tomadas para seus funcionários para maximizar a utilidade do espaço do seu escritório. Considere onde você vai configurar sua impressora de escritório, roteadores wifi, projetores e telas que podem ser acessadas facilmente, mas ao mesmo tempo não atrapalhando ninguém.
8. Feedback dos funcionários
De acordo com a HBR, um local de trabalho que incluiu funcionários na tomada de decisão de montar seu espaço de trabalho individual relatou ter maior satisfação no trabalho. Permitir que seus funcionários configurem seu espaço com o tipo de mobiliário que desejam para criar um espaço compartilhado pode trazer benefícios adicionais para o seu negócio, com maior produtividade e realização da cultura da sua marca.
9. Crie um espaço aberto
Ao criar seu espaço de escritório, lembre-se de deixar algum espaço para se mover. Use uma decoração que melhore o seu espaço de escritório. Por exemplo, se você tem um pequeno espaço de escritório, mas deseja criar salas, use divisórias de vidro em vez de cortinas opacas, pois isso criará um espaço visual para respirar. Também dependendo do seu espaço, criar um espaço aberto e verde ao ar livre ajuda muito a desestressar seus funcionários.
10. Espaço para crescer
Você deseja que seu negócio cresça e, portanto, ao mobiliar seu espaço de escritório, lembre-se do futuro, quando poderá ter que aumentar o tamanho da sua equipe. Seu espaço de escritório pode permanecer o mesmo, mas você precisará criar um ambiente que permita adicionar mais móveis e móveis com uma empresa e funcionários em crescimento.
Mobilar seu escritório vai além de comprar móveis e ocupar espaço. Trata-se de criar um ambiente elegante e vibrante. A maneira como você mobilia seu escritório pode incorporar seus princípios e personalidade. Mantenha-o consistente, caloroso e acolhedor.
Fonte: https://livdecora.com.br/blog/decoracao-de-escritorio
